Na etapie pisania pozwu należy zastanowić się nad tym, jakie dokumenty powinniśmy załączyć. Sytuacja w sprawach o zapłatę jest prosta – należy złożyć wraz z pozwem dokumenty potwierdzające istnienie zobowiązania, kopię wezwania do dobrowolnego spełnienia świadczenia wraz z dowodem nadania oraz pełnomocnictwo.

W przypadku, gdy pełnomocnik procesowy reprezentuje podmiot gospodarczy wpisany do KRS warto załączyć odpis z rejestru. Kodeks postępowania cywilnego nie zawiera przepisów, które obligują strony do wykonania takich czynności, aczkolwiek istnieje w tym zakresie utrwalona praktyka. Jej celem jest ułatwienie pracy sędziemu i przyspieszenie całego postępowania.
Pozwoli to na uniknięcie sytuacji, w której Sąd wzywa do uzupełnienia braków formalnych pisma poprzez dosłanie tegoż odpisu, ponieważ samo pełnomocnictwo niedostatecznie udowadnia umocowanie pełnomocnika procesowego do działania w imieniu klienta. Odpis z KRS pozwala na rozwianie wszelkich wątpliwości, dotyczących kwestii, czy pełnomocnictwo zostało udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w danym podmiocie, a także czy udzieliły go osoby uprawnione. Zazwyczaj dołączenie odpisu z KRS strony, którą dany pełnomocnik reprezentuje nie stanowi żadnego problemu. Trudności mogą się natomiast pojawiać jeśli chodzi o odpis z KRS strony przeciwnej, którym najczęściej nie dysponujemy. Uzyskanie takiego dokumentu może wiązać się z dodatkową zwłoką w dochodzeniu wierzytelności przed sądem. Użytecznym narzędziem może tutaj okazać się internetowa wyszukiwarka podmiotów wpisanych do KRS na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. W praktyce sądowej w większości przypadków wystarcza taki internetowy wyciąg z rejestru. Szkoda tylko, że analogicznej wyszukiwarki nie ma w przypadku osób fizycznych wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej.
Duże znaczenie dla sprawy może mieć załączenie odpisu z KRS pozwanego do pozwu w postępowaniu w sprawach gospodarczych. Dzięki temu powód udowadnia, że sprawa powinna zostać rozpoznana w tym trybie. Tutaj stanowisko poszczególnych sądów jest niejednolite. W niektórych jest to wymóg konieczny, w innych zaś dominują poglądy bardziej liberalne.
W każdym razie, w wielu przypadkach dołączenie dodatkowych kilku stron do pozwu pozwala nam zaoszczędzić trochę czasu i problemów związanych z ich ewentualnym brakiem.